1. Veri Sorumlusu

BARÜ AI kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Bartın Üniversitesi'dir. Hizmet, üniversitemizin mevzuata uygun bilgi güvenliği ve kişisel verilerin korunması politikaları çerçevesinde yürütülür.

2. Toplanan Bilgiler

• Kimlik ve hesap bilgileri: UBYS üzerinden doğrulanan kullanıcı adı, ad-soyad, e-posta ve birim; özel hesaplarda süperadmin tarafından tanımlanan e-posta ve görünen ad.
• Kullanım verileri: Sohbet içerikleri, oluşturulan konuşmalar ve gönderilen mesajlar.
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanları ve güvenlik logları.
• Kullanım istatistikleri: Tüketilen token miktarı ve platform kullanım ölçümleri.

TC kimlik numarası düz metin olarak saklanmaz. Personel kimlik doğrulama UBYS altyapısı üzerinden gerçekleştirilir; özel hesaplar e-posta ve şifre ile giriş yapar.

2.1 Özel hesap sohbetleri

Özel kullanıcı sohbetleri yönetim panelinden okunamaz (uygulama katmanı). Şifre değişimi veya yönetici şifre sıfırlaması sohbet geçmişini silmez. Veritabanı veya sunucu erişimi olan altyapı personeli teoride ham veriyi görebilir; ürün vaadi panel ve normal admin yetkisiyle sınırlıdır.

3. Bilgilerin Kullanım Amaçları

• BARÜ AI hizmetinin sunulması ve sürdürülmesi,
• Yapay zekâ yanıtlarının üretilmesi amacıyla mesajların yetkili üçüncü taraf yapay zekâ servis sağlayıcılarına iletilmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hizmet kalitesinin izlenmesi ve iyileştirilmesi amacıyla istatistiksel değerlendirme.

4. Yapay Zekâ Servis Sağlayıcıları

Sohbet mesajları, yanıt üretimi amacıyla OpenAI gibi üçüncü taraf yapay zekâ servis sağlayıcılarına iletilebilir. Bu sağlayıcılar kendi gizlilik ve veri işleme politikalarına tabidir. Platforma kişisel veya hassas nitelikli veri aktarılmaması önerilir.

5. Çerezler

Platform; oturum yönetimi, güvenlik ve kullanıcı tercihlerinin korunması için çerezler kullanır. Ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfasına bakınız.

6. Veri Güvenliği

Üniversitemiz, kişisel verilerin korunması için makul teknik ve idari tedbirler uygular. Oturum ve erişim kontrolleri kurumsal altyapı üzerinden yönetilir. İnternet üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının tamamen risksiz olduğu garanti edilemez.

7. Verilerin Saklanması

Veriler, hizmetin sunulması ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır. Kullanıcılar sohbet geçmişlerini platform üzerinden silebilir; hesapla ilgili talepler üniversitemizin veri işleme prosedürleri kapsamında değerlendirilir.

8. İlgili Kişi Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarınızı kullanmak için Bartın Üniversitesi'nin resmî iletişim kanalları üzerinden başvuruda bulunabilirsiniz. Platformla ilgili teknik talepler için ddo@bartin.edu.tr adresi kullanılabilir.

9. Hizmet Kapsamı

BARÜ AI, Bartın Üniversitesi personeline yönelik bir kurumsal hizmettir. Hizmetin kullanımı UBYS kimlik doğrulaması ile sınırlandırılmıştır.

10. Politika Değişiklikleri

Bu politika güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır; önemli değişikliklerde kullanıcıların bilgilendirilmesi hedeflenir.